Rechnungs-Orchestrierung

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Rechnungen mit automatisierter Orchestrierung

Zentralisieren Sie jede eingehende Rechnung, automatisieren Sie Genehmigung und Buchung.

Invoice Grabber Orchestrierung Illustration
Das Konzept

Was ist Rechnungs-Orchestrierung?

Rechnungs-Orchestrierung ist die fehlende Schicht im Finanzbereich.

Diese Engine standardisiert die Erfassung und stellt sicher, dass jede Rechnung korrekt gebucht wird.

Der Unterschied zwischen Chaos und vorhersehbaren, automatisierten Prozessen.

Eingangserfassung

Jede Rechnung automatisch erfassen

Ihr Buchhaltungssystem funktioniert nur, wenn die Rechnungen es erreichen.

Chrome-Erweiterung (Portale)

Automatische Erfassung von Stripe, AWS, OpenAI und mehr.

Postfach-Konnektoren

Verbinden Sie Postfächer für automatische Verarbeitung.

Dedizierter Rechnungseingang

Jede Entität erhält ihre eigene Eingangsadresse.

Peppol-Eingang

Empfangen Sie strukturierte E-Rechnungen über Peppol.

Alle Eingangsflüsse landen in einer konsolidierten Bibliothek.

Die Orchestrierungs-Engine

Automatisieren, was als Nächstes passiert

Sobald eine Rechnung ankommt, übernimmt die Orchestrierungs-Engine.

Automatisierte Rechnungserkennung

Automatische Extraktion von Lieferant, Beträgen, MwSt.

Entitäts-Zuweisung

Weiterleitung an die richtige Entität.

Genehmigungs-Workflows

Definieren Sie den Rechnungsfluss:

  • Abteilungsgenehmigung
  • Projektleiter-Freigabe
  • Mehrstufige Genehmigungen
  • Betragsbasiertes Routing
  • Erinnerungen und Eskalationen

Prozess-Workflows

Automatisieren Sie Anreicherung und Tagging.

Weiterleitung an Buchhaltung

Senden Sie Rechnungen mit korrekter Kontierung.

Automatisierte Buchungen

Generieren Sie automatisch Buchungszeilen.

Alles zentralisiert und nachvollziehbar.

Jede Rechnung erfassen

Alle Quellen zentralisieren

Hören Sie auf, Rechnungen zu verfolgen.

  • Automatische Erfassung
  • E-Mail-Überwachung
  • Dedizierte Eingänge
  • Peppol Integration
  • Eine konsolidierte Bibliothek
Rechnungserfassung Illustration
Verarbeitung automatisieren

Intelligentes Parsing und Routing

Das System erledigt die schwere Arbeit.

  • KI-Datenextraktion
  • Automatische Entitätszuweisung
  • Lieferantenabgleich
  • Kostenstellenerkennung
  • Konsistente Daten
Parsing Illustration
Fluss kontrollieren

Flexible Genehmigungs-Workflows

Workflows, die zu Ihnen passen.

  • Mehrstufige Genehmigungen
  • Betragsbasierte Regeln
  • Automatisierte Erinnerungen
  • Abteilungsbasierte Genehmigungen
  • Vollständiger Audit-Trail
Workflows Illustration
Erfolgsgeschichte

Eine europäische Gruppe hat die Rechnungserfassung optimiert

Wir betreiben Produktionsstätten in mehreren Ländern. Vor Invoice Grabber war die Konsolidierung ein Albtraum.

Mit Invoice Grabber speist jetzt jeder Standort Rechnungen in eine gemeinsame Plattform ein. Die gesparte Zeit ist enorm.

Gruppen-CFO

Europäische Fertigungsgruppe

Für CFOs entwickelt

Vorteile, die zählen

Operative Effizienz

  • Alle Rechnungen automatisch erfasst
  • Ein zentraler Prozess
  • Weniger Ausnahmen
  • Genehmigungen in der Plattform
  • Schnellerer Monatsabschluss

Finanzielle Vorteile

  • Verwaltungsaufwand reduzieren
  • Weniger Buchungsfehler
  • Späte Zahlungen vermeiden
  • Bessere Audit-Bereitschaft

Strategische Auswirkung

  • Echtzeit-Überblick
  • Standardisierte AP-Prozesse
  • Einfaches Onboarding
  • Bessere Berichterstattung
Integrationen

Funktioniert mit Ihrem Setup

Unterstützt Multi-Ledger, Multi-Entity und Multi-Country-Deployments.

SAP
Oracle NetSuite
Microsoft Dynamics
Exact Online
Yuki
AFAS

Und mehr über API. Verbinden Sie sich mit jedem System.

ErfassenOrchestrierenBuchenMit ERP synchronisieren

Hören Sie auf, Probleme zu beheben. Verhindern Sie sie.

Automatisieren Sie Erfassung, Genehmigung und Buchung.

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Erhalten Sie Updates zu neuen Integrationen, Produktivitätstipps und Funktionen, die Ihre Finanzarbeit erleichtern.

Von Grund auf sicher entwickelt. Wir respektieren Ihre Privatsphäre.

Geliebt von über 80.000 Nutzern weltweit

KI, OCR und KI-gestützte Rechnungserkennung

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