Stripe-Rechnungsportal

Schluss damit, Rechnungen für Ihre Kunden erneut zu verschicken

Fügen Sie mit einem kurzen Code-Snippet einen Rechnungsblock im eigenen Design in Ihre App ein. Kunden finden, prüfen und laden jede Stripe-Rechnung selbst herunter. Nutzen sie Invoice Grabber, landet jede künftige Rechnung mit einem Klick direkt in ihrer eigenen Buchhaltung. Kostenlos, für Sie und für Ihre Kunden.

Eine Rechnungsliste in der Abrechnungsseite einer SaaS-App, mit einem Banner zum Verbinden von Invoice Grabber
Das Problem

Die „Können Sie mir die Rechnung noch mal schicken?“-Ökonomie

Es ist der 3. des Monats. Die Buchhaltung Ihres Kunden braucht die Rechnungen des letzten Quartals, und die ursprünglichen E-Mails liegen unter 40 Webinar-Einladungen begraben. Also fragt sie beim Support nach. Der Support fragt Finance. Finance loggt sich bei Stripe ein, sucht, lädt herunter, hängt an, verschickt. Und nächste Woche das Ganze von vorn.

Stripe speichert jede Rechnung perfekt. Das richtige PDF im richtigen Moment zur richtigen Person zu bringen, diesen Teil hat niemand gebaut.

Das Fazit: Jede Rechnungsanfrage ist eine kleine Steuer für Ihr Team und ein kleines Ärgernis für Ihren Kunden. Auf beides können Sie verzichten.

Einrichtung

An einem Nachmittag live (vielleicht sogar vor dem Mittagessen)

  1. 1

    Stripe verbinden

    Ein Klick über Stripe Connect. Invoice Grabber importiert Ihre Rechnungen und synchronisiert neue, sobald sie erstellt werden, mit einer nächtlichen Prüfung für alles, was ein Webhook verpasst.

  2. 2

    Plattform registrieren

    Geben Sie ihr einen Namen, wählen Sie das Ledger, in dem Ihre Stripe-Rechnungen landen, und legen Sie fest, wie eine Rechnung einem Kunden zugeordnet wird: Stripe-Kunden-ID, Kunden-E-Mail oder eine Konto-ID, die Sie bereits in den Stripe-Metadaten speichern.

  3. 3

    Snippet einfügen

    Platzieren Sie es auf der Seite, auf der Ihr Kunde angemeldet ist, und übergeben Sie seine Kunden-ID. Zeigen Sie die vollständige Rechnungsliste oder nur einen kompakten Button „In Invoice Grabber speichern“.

  4. 4

    Festlegen, wie Kunden sich ausweisen

    Standardmäßig bestätigen Kunden ihre Rechnungs-E-Mail mit einem Einmalcode, einmal im Monat pro Browser. Kein Aufwand im Backend. Lieber ohne Zusatzschritt? Lassen Sie Ihren Server die Kunden-ID signieren, und Kunden sehen sofort ihre Rechnungen.

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Das ist die ganze Integration. Kunden bestätigen einmal ihre Rechnungs-E-Mail, und der Browser merkt sie sich 30 Tage lang.

Für Ihre Kunden

Rechnungen im Self-Service (und ein Grund, Sie ein bisschen mehr zu mögen)

Die eingebettete Rechnungsliste mit Download-Links

Jede Rechnung an einem Ort, ohne E-Mail-Archäologie

Eine übersichtliche Liste ihrer Rechnungen in der App, die sie ohnehin nutzen. PDF ansehen oder mit einem Klick herunterladen, sobald die Buchhaltung fragt. Kein separates Portal, kein zusätzliches Passwort, kein Support-Ticket.

Die Rechnungsliste, nachdem der Kunde Invoice Grabber verbunden hat, mit dem Synchronisierungsstatus

Mit einem Klick in die eigene Buchhaltung

Kunden, die Invoice Grabber nutzen, klicken auf Connect, melden sich an, und jede bisherige Rechnung von Ihnen wird in ihr Konto kopiert. Neue Rechnungen folgen automatisch. Danach übernehmen ihre eigenen Workflows: ihr Buchhaltungssystem, ihr Peppol-Weg, ihr Slack-Kanal.

Das Fazit: Ihre Rechnungen sind nicht länger etwas, dem Kunden hinterherlaufen, sondern etwas, das einfach da ist.

Ihre Rechnungen, und nur ihre

Jeder Kunde weist sich aus, bevor das Portal auch nur eine Rechnung zeigt: mit einem Einmalcode an seine Rechnungs-E-Mail oder mit einer Signatur Ihres Servers. Das Portal läuft in einem isolierten Frame, und Ihr Signatur-Secret verlässt Ihr Backend nie.

Der größere Rahmen: Wer diese Rechnungen herunterlädt, arbeitet beruflich mit Geld. „Jeder mit dem Link“ hätte nie gereicht.

Für Ihr Finance-Team

Ihre Buchhaltung muss nicht umziehen

Das Portal liest aus demselben Invoice-Grabber-Ledger, in das Ihre Stripe-Rechnungen bereits synchronisiert werden. Alles, was Sie dort eingerichtet haben, läuft weiter: Übertragung an Ihr Buchhaltungssystem, Peppol, E-Mail oder Slack. Das Portal ist ein Fenster auf dieses Ledger, gefiltert pro Kunde.

Eine Quelle, zwei Zielgruppen. Ihr Finance-Team bucht die Rechnungen, Ihre Kunden laden sie herunter, und niemand führt eine Tabelle darüber, wer was bekommen hat.

Ihr Design

In Ihren Farben, nicht in unseren

Legen Sie Ihr Design einmal im Dashboard fest oder passen Sie es pro Seite mit einem Data-Attribut an.

Dasselbe Rechnungsportal in zwei Designs: violett mit runden Ecken, und schwarz mit eckigen Ecken und Serifenschrift
  • Button- und Akzentfarbe, plus die Textfarbe darauf
  • Farbe von Banner und Tabellenkopf
  • Hintergrundfarbe
  • Eckenradius, von eckig bis richtig rund
  • Schriftart

Es bleibt in seiner Spur. Das Portal läuft in einem sicheren Frame: Das CSS Ihrer Website kann es nicht beschädigen, und es kann Ihre Seite nicht verändern. Unten steht eine kleine Zeile „Powered by Invoice Grabber“.

FAQ

Fragen, die Anbieter stellen

Schicken Sie den Erneut-senden-Button in Rente

Kostenlos. Stripe verbinden, ein Snippet einfügen und Kunden sich selbst helfen lassen (sicher und ohne ein einziges neues Passwort).

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