Prenez le contrôle de vos factures avec l'orchestration automatisée
Centralisez chaque facture entrante, automatisez l'approbation et la comptabilisation, et éliminez le chaos mensuel. Une couche entre vos sources et le système comptable — complète, cohérente et rapide.
Qu'est-ce que l'orchestration de factures ?
L'orchestration de factures est la couche manquante dans les opérations financières. Au lieu de laisser les factures arriver par d'innombrables canaux — boîtes mail, portails, drives partagés, réseaux de facturation électronique — vous routez tout par un seul moteur.
Ce moteur standardise la capture, enrichit les données, applique les bons workflows et garantit que chaque facture est comptabilisée correctement et à temps.
C'est la différence entre "les factures arrivent au hasard" et "les factures circulent dans un processus prévisible et automatisé."
Capturez chaque facture automatiquement
Votre système comptable ne fonctionne que si les factures l'atteignent réellement. La plupart des organisations perdent du temps à relancer les fournisseurs, surveiller les boîtes mail ou télécharger des PDF depuis les portails. Invoice Grabber résout cela.
Extension Chrome (Portails fournisseurs)
Collecte automatiquement les factures de fournisseurs comme Stripe, AWS, OpenAI, fournisseurs d'énergie et plus encore. Cliquez sur le fournisseur, l'extension récupère l'historique complet des factures — aucun téléchargement manuel.
Connecteurs de boîte mail (Google Workspace, Microsoft 365, IMAP)
Connectez des boîtes mail personnelles, d'équipe ou des boîtes centrales partagées. Chaque e-mail de facture est récupéré et traité automatiquement.
Boîte mail dédiée aux factures
Chaque entité obtient sa propre adresse entrante. Transférez, mettez en CC ou envoyez les factures directement — elles apparaissent instantanément dans la plateforme.
Boîte mail Peppol (Facturation électronique)
Recevez des factures électroniques structurées directement via un canal Peppol conforme. Zéro intervention manuelle, exactitude garantie.
Tous les flux entrants aboutissent dans une bibliothèque de factures consolidée — peu importe comment les fournisseurs les envoient.
Automatisez ce qui se passe ensuite
Une fois qu'une facture arrive, le moteur d'orchestration prend le relais.
Reconnaissance et analyse automatiques des factures
Extrayez automatiquement le fournisseur, les montants, le GL, la TVA, les références de centre de coût, les numéros de commande et les informations d'entité. Le système apprend de chaque facture traitée.
Affectation d'entité / journal
Parfait pour les groupes multi-entreprises ou multi-pays. Chaque facture est routée vers la bonne entité légale en fonction du fournisseur, des métadonnées ou des règles.
Workflows d'approbation
Définissez comment les factures circulent dans votre organisation :
- Approbation par département
- Validation par le chef de projet
- Approbations multi-étapes
- Routage basé sur le montant
- Rappels et escalades
Workflows de processus
Utilisez des conditions et des règles pour automatiser l'enrichissement, le marquage, les corrections de données ou la gestion des exceptions. Un processus cohérent, à chaque fois.
Routage vers les systèmes comptables
Poussez les factures finales, validées et enrichies dans votre logiciel comptable avec le bon codage, prêtes à être comptabilisées — ou postées automatiquement.
Comptabilisations automatisées
Mappez les fournisseurs aux modèles, générez automatiquement les lignes de comptabilisation et appliquez les règles sauvegardées. Élimine la saisie manuelle et réduit considérablement les erreurs de comptabilisation.
Tout centralisé et traçable. Un processus cohérent, à chaque fois.
Centralisez toutes les sources de factures
Arrêtez de chasser les factures sur plusieurs canaux.
- Collecte automatique depuis les portails fournisseurs
- Surveillance des boîtes mail
- Adresses de boîte mail dédiées aux factures
- Intégration de facturation électronique Peppol
- Toutes les factures dans une bibliothèque consolidée
Analyse et routage intelligents
Laissez le système faire le travail lourd.
- Extraction de données alimentée par l'IA
- Affectation automatique d'entité pour les groupes multi-entreprises
- Correspondance intelligente des fournisseurs
- Reconnaissance des centres de coût et codes GL
- Données cohérentes et précises à chaque fois
Workflows d'approbation flexibles
Concevez des workflows qui correspondent à votre organisation.
- Chaînes d'approbation multi-niveaux
- Règles de routage basées sur le montant
- Rappels et escalades automatisés
- Approbations par département et projet
- Traçabilité complète et audit
Un groupe paneuropéen a rationalisé la collecte de factures sur tous les sites
"Nous exploitons des sites de production dans plusieurs pays, chacun avec ses propres boîtes mail, portails fournisseurs et méthodes de travail locales. Avant Invoice Grabber, la consolidation des factures était un cauchemar — notre équipe comptable passait des heures chaque semaine à rechercher des documents manquants et à corriger les erreurs de comptabilisation.
Avec Invoice Grabber, chaque site alimente maintenant les factures dans une plateforme partagée. La collecte est automatisée, l'analyse est précise et les factures arrivent dans notre système comptable avec la bonne entité et le bon codage. Le temps économisé chaque mois est énorme, et nous avons enfin un contrôle total sur nos flux de factures."
— Directeur financier de groupe
Groupe manufacturier européen
Des avantages qui comptent
Efficacité opérationnelle
- Toutes les factures collectées automatiquement, sans relance.
- Un processus central pour toutes les entités et sites.
- Moins d'exceptions, moins de factures manquantes.
- Les flux d'approbation se déroulent dans la plateforme, pas dans des fils d'e-mail désordonnés.
- Clôture de fin de mois plus rapide.
Avantages financiers et de coût
- Réduisez la charge administrative — l'automatisation gère la collecte, le routage et la comptabilisation.
- Moins d'erreurs de comptabilisation → moins de corrections et de retravail.
- Évitez les paiements tardifs et les pénalités associées.
- Améliorez la préparation aux audits avec des données cohérentes et structurées.
Impact stratégique
- Vue d'ensemble en temps réel des factures entrantes pour l'ensemble du groupe.
- Processus AP standardisés dans tous les pays.
- Intégration facile de nouvelles entités sans nouveaux outils ou travaux informatiques.
- Les données de factures structurées alimentent de meilleurs rapports et analyses.
Fonctionne avec votre configuration comptable
Invoice Grabber fonctionne parfaitement avec votre configuration comptable. Prend en charge les déploiements multi-journaux, multi-entités et multi-pays.
Et plus via API. Connectez-vous à n'importe quel système avec nos options d'intégration flexibles.
Arrêtez de corriger les problèmes de factures. Prévenez-les.
Automatisez la collecte, l'approbation et la comptabilisation. Libérez votre équipe financière du travail répétitif et redonnez-leur des heures chaque semaine.
Conçu en toute sécurité dès le départ. Nous respectons votre vie privée.
Adopté par plus de 80 000 utilisateurs dans le monde
IA, OCR et reconnaissance automatique des factures
Conçu en toute sécurité dès le départ. Nous respectons votre vie privée.
Adopté par plus de 80 000 utilisateurs dans le monde
IA, OCR et reconnaissance automatique des factures
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IA, OCR et reconnaissance automatique des factures
