Neem controle over je facturen met geautomatiseerd factuurbeheer
Centraliseer elke inkomende factuur, automatiseer goedkeuring en boeking, en elimineer de maandelijkse chaos. Eén laag tussen je bronnen en het boekhoudsysteem — compleet, consistent en snel.
Wat is factuurbeheer?
Factuurbeheer is de ontbrekende laag in financiële operaties. In plaats van facturen te laten binnendruppelen via talloze kanalen — inboxen, portalen, gedeelde drives, e-factureringsnetwerken — routeer je alles door één engine.
Deze engine standaardiseert vastlegging, verrijkt de gegevens, past de juiste workflows toe en zorgt ervoor dat elke factuur correct en op tijd wordt geboekt.
Het is het verschil tussen "facturen die willekeurig binnenkomen" en "facturen die door een voorspelbaar, geautomatiseerd proces stromen."
Leg elke factuur automatisch vast
Je boekhoudsysteem werkt alleen als de facturen het daadwerkelijk bereiken. De meeste organisaties verliezen tijd met het achtervolgen van leveranciers, monitoren van inboxen of downloaden van PDF's van portalen. Invoice Grabber lost dat op.
Chrome-extensie (leveranciersportalen)
Verzamelt automatisch facturen van leveranciers zoals Stripe, AWS, OpenAI, energieleveranciers en meer. Klik op de leverancier, de extensie haalt de volledige factuurgeschiedenis op — geen handmatige downloads.
Inbox-connectoren (Google Workspace, Microsoft 365, IMAP)
Verbind persoonlijke mailboxen, teammailboxen of gedeelde centrale inboxen. Elke factuur-e-mail wordt automatisch opgepikt en verwerkt.
Dedicated factuurafleverbox
Elke entiteit krijgt zijn eigen inkomend adres. Forward, CC of stuur facturen rechtstreeks — ze verschijnen direct in het platform.
Peppol Inbox (E-facturering)
Ontvang gestructureerde e-facturen rechtstreeks via een compliant Peppol-kanaal. Geen handmatige interventie, gegarandeerde correctheid.
Alle inkomende stromen komen terecht in één geconsolideerde factuurbibliotheek — ongeacht hoe leveranciers ze versturen.
Automatiseer wat daarna gebeurt
Zodra een factuur binnenkomt, neemt de orkestratie-engine het over.
Geautomatiseerde factuurherkenning & parsing
Extract automatisch leverancier, bedragen, grootboek, BTW, kostenplaatsreferenties, PO-nummers en entiteitsinformatie. Het systeem leert van elke verwerkte factuur.
Entiteit / grootboek toewijzing
Perfect voor multi-bedrijf of multi-land groepen. Elke factuur wordt gerouteerd naar de juiste juridische entiteit op basis van leverancier, metadata of regels.
Goedkeuringsworkflows
Definieer hoe facturen door je organisatie stromen:
- Afdelingsgoedkeuring
- Projectmanager sign-off
- Multi-stap goedkeuringen
- Bedrag-gebaseerde routering
- Herinneringen en escalaties
Procesworkflows
Gebruik condities en regels om verrijking, tagging, datacorrecties of uitzonderingsafhandeling te automatiseren. Een consistent proces, elke keer.
Routering naar boekhoudsystemen
Push finale, gevalideerde, verrijkte facturen naar je boekhoudsoftware met correcte codering, klaar om te boeken — of automatisch gepost.
Geautomatiseerde boekingen
Map leveranciers naar sjablonen, genereer automatisch boekingsregels en pas opgeslagen regels toe. Elimineert handmatige invoer en vermindert boekingsfouten drastisch.
Alles gecentraliseerd en traceerbaar. Een consistent proces, elke keer.
Centraliseer alle factuurbronnen
Stop met facturen achtervolgen over meerdere kanalen.
- Automatische verzameling van leveranciersportalen
- E-mail inbox monitoring
- Dedicated factuurafleveradressen
- Peppol e-facturering integratie
- Alle facturen in één geconsolideerde bibliotheek
Intelligente parsing en routering
Laat het systeem het zware werk doen.
- AI-gestuurde data-extractie
- Automatische entiteitstoewijzing voor multi-bedrijfsgroepen
- Slimme leveranciersmatching
- Kostenplaats en grootboekcode herkenning
- Consistente, accurate gegevens elke keer
Flexibele goedkeuringsworkflows
Ontwerp workflows die passen bij je organisatie.
- Multi-level goedkeuringsketens
- Bedrag-gebaseerde routeringsregels
- Geautomatiseerde herinneringen en escalaties
- Afdeling- en projectgebaseerde goedkeuringen
- Volledige audittrail en traceerbaarheid
Een pan-Europese groep stroomlijnde factuurontvangst over alle vestigingen
"We exploiteren productielocaties in meerdere landen, elk met hun eigen inboxen, leveranciersportalen en lokale werkwijzen. Vóór Invoice Grabber was het consolideren van facturen een nachtmerrie — ons boekhoudteam besteedde elke week uren aan het opsporen van ontbrekende documenten en het corrigeren van boekingsfouten.
Met Invoice Grabber voeden alle locaties nu facturen naar één gedeeld platform. Verzameling is geautomatiseerd, parsing is accuraat en de facturen landen in ons boekhoudsysteem met de juiste entiteit en codering. De bespaarde tijd elke maand is enorm, en we hebben eindelijk volledige controle over onze factuurstromen."
— Groep CFO
Europese productiegroep
Voordelen die ertoe doen
Operationele efficiëntie
- Alle facturen automatisch verzameld, geen najagen.
- Eén centraal proces voor alle entiteiten en locaties.
- Minder uitzonderingen, minder ontbrekende facturen.
- Goedkeuringsstromen vinden plaats binnen het platform, niet via rommelige e-mailthreads.
- Snellere maandafsluiting.
Financiële & kostenvoordelen
- Verminder administratieve werklast — automatisering handelt verzameling, routering en boeking af.
- Minder boekingsfouten → minder correcties en herwerk.
- Vermijd late betalingen en bijbehorende boetes.
- Verbeter auditgereedheid met consistente, gestructureerde gegevens.
Strategische impact
- Real-time overzicht van inkomende facturen voor de hele groep.
- Gestandaardiseerde AP-processen over landen heen.
- Eenvoudige onboarding van nieuwe entiteiten zonder nieuwe tools of IT-werk.
- Gestructureerde factuurgegevens voeden betere rapportage en analyse.
Werkt met je boekhoudopstelling
Invoice Grabber werkt naadloos met je boekhoudopstelling. Ondersteunt multi-grootboek, multi-entiteit en multi-land deployments.
En meer via API. Verbind met elk systeem met onze flexibele integratie-opties.
Stop met het oplossen van factuurproblemen. Voorkom ze.
Automatiseer verzameling, goedkeuring en boeking. Bevrijd je financiële team van repetitief werk en geef ze elke week uren terug.
Veilig gebouwd vanaf de basis. Wij respecteren je privacy.
Geliefd door meer dan 80.000 gebruikers wereldwijd
AI, OCR en AI-gestuurde factuurherkenning
Veilig gebouwd vanaf de basis. Wij respecteren je privacy.
Geliefd door meer dan 80.000 gebruikers wereldwijd
AI, OCR en AI-gestuurde factuurherkenning
Veilig gebouwd vanaf de basis. Wij respecteren je privacy.
Geliefd door meer dan 80.000 gebruikers wereldwijd
AI, OCR en AI-gestuurde factuurherkenning
